协调小组负责上下有关部门的统筹协调，接受捐赠资金和物资、督查检查有关工作，负责有关信息汇总、发布等工作，协调小组办公室设在募集部。四部门各自职责如下：
(一)募集部：负责社会捐赠工作的综合协调，建立沟通协调机制，加强与省慈善协会、湖北省慈善机构，西安市民政局、市卫健委、市应急管理等部门的工作联系，按照有关捐赠工作程序，接收社会捐赠，并及时统计捐赠信息上报。
(二)项目部：负责做好捐赠物资的接收工作。加强与省慈善协会、湖北省有关部门、市级有关部门的联系，做好救援物资的分配、协调运寄等工作。
(三)宣传部：负责建立与宣传部门以及新闻媒体的捐赠宣传工作机制，做好社会捐赠的宣传报道以及有关信息的披露工作。
(四)办公室：负责此次疫情防控接收社会捐赠的后勤保障、财务管理、捐赠发票、证书的开具、邮寄等工作。
来源：-华商报