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祥云县司法局促进县公证处“数字法治、智慧司法”信息化体系建设
祥云县司法局加强县公证处“数字法治、智慧司法” 信息化体系建设,做好推进公证行业信息化建设工作。不断提升公证为民、诚信执业的能力和水平,更好地服务人民、提高公证员办案服务质效,更好地适应日新月异的社会发展需求。
一、全力支持配合公证处信息化建设转型升级步伐日益加快,办公场所信息网络化、办证流程电子化、公证服务远程化、网络公证多元化、服务渠道多样化的迫切性不断加大。县公证处购买配置公证办证软件、人证比对高拍仪、身份证识别仪等系列办证设施。
二、于2018年12月3日起公证办理系统与司法部《公证行政管理和行业管理系统》实现对接,涉及办理公证公证登记、公证信息管理、网上办事、业务指导、业务监督、执业保障各个环节。
三、进一步理顺“最多跑一次”办证流程。落实首问负责制,除当事人另行选择承办公证员之外,要求由首次咨询接待的公证员负责公证从咨询、受理、办理、后续服务等的全过程。在整个公证服务的过程中,承办公证员有针对性的一次性告知、加强与当事人的沟通、及时跟进办证进度以及公证书出具后的延伸公证服务,公证处还在公共法律服务大厅开通全部办证流程。
四、积极开展“最多跑一次”便民服务。公证处明确提出当事人在办理公证中,一次性需提供的各类齐全证明材料和相关调查线索,其他由公证处派遣专业调查人员负责资料查阅、证据搜集、调查核实等各项事宜。针对一些年老体弱、行动不便、无法亲自办理公证的当事人,由公证处提供就近上门服务。
祥云县司法局
2018年12月10日
- 日期:2018-12-14