县档案局多措并举积极开展档案安全隐患大排查

近日，为确保档案实体和信息安全，加强新形势下档案安全工作，祥云县档案局多措并举，扎实开展档案安全隐患排查治理工作。

一、加强学习，提高意识

祥云县档案局充分认识档案安全工作的重要性和紧迫性，牢固树立“安全第一、预防为主”的工作方针，多次召开会议部署本局安全检查工作，并对档案安全工作提出具体要求。

二、明确职责，自查自纠

坚持“责任落实到人，工作落实到位”的原则，明确档案安全责任。对档案安全工作制度的落实情况进行排查，提高全体干部安全意识，确保各项安全制度落到实处。

一是排查供水、供电线路，发现老旧管线及早更换，严防漏水、漏电情况发生，防患于未然；

二是对通风层、密集柜、温湿度计、计算机、防盗门窗等设施设备进行排查，做到不漏掉一个危险源头，不留下一个死角盲区；

三是对消防柜、灭火器、应急灯、电子监控等设备运行情况进行测试，确保保护设备运行状态良好；

四是加强库房温湿度管理和档案实体检查。定期查看温湿度计，发现异常及时应对，确保库房内相对温度和湿度指标达到标准，防止档案受潮、霉变。组织干部职工定期对库房档案实体进行认真检查，发现问题，立即整改，确保档案绝对安全；

五是按照安全风险划控指标对档案的形成、接收入库、数字化、开放利用、编研开发等各环节进行了安全检查，对可能出现的问题进行梳理，列出清单，提出对应措施和整改期限，确保整改效果。

三、健全制度，形成机制

重新完善了《祥云县档案馆档案安全检查制度》及相关安全制度，完善了应急预案，提高了突发情况应急处置能力。由管理股定期对档案库房安全进行检查，办公室定期对办公楼及周边环境进行安全检查，每季度开展一次全局性的安全隐患大排查，节前和汛期前及时开展安全检查，切实将档案安全工作抓长抓常。

下一步，祥云县档案局将以开展档案安全隐患排查治理活动为契机，对机关、企事业单位进行安全督导检查，强化风险隐患治理，进一步推动祥云县档案安全长效机制建设，确保档案实体、信息和利用安全。